考生库与标签管理
参加过本团队考试的注册用户会自动出现在考生库。管理员可以在这里长期整理考生,之后组织新考试时直接选择,不必反复准备相同名单。
团队长期资料 管理员可用
考生库不是单场考试名单。 修改或移除考生库资料,不会自动改变考生已经参加的考试。
| 目标 | 使用功能 |
|---|---|
| 找到某位考生 | 姓名或邮箱搜索 |
| 查看某类考生 | 标签筛选 |
| 调整浏览顺序 | 加入时间、名称或邮箱排序 |
| 统一整理一批人 | 全选筛选结果并批量修改标签 |
| 再次组织考试 | 从考生库导入到考试 |
查找需要的考生
进入团队工作台的“考生库”后,可以:
- 输入姓名或邮箱进行搜索。
- 选择一个标签进行筛选。
- 按加入时间、名称或邮箱正反向排序。
- 使用上一页和下一页浏览更多人员。
页面中的姓名和邮箱来自考生第一次参加本团队考试时的信息,因此可能与考生后来修改的个人资料不同。
修改姓名和标签
- 找到考生并点击“编辑”。
- 修改团队内部使用的考生名称。
- 在标签中使用逗号或换行输入多个标签。
- 点击“保存修改”。
邮箱在考生库中不能修改。这里的名称和标签只用于团队整理,不会改变考生的登录账号、报名和历史成绩。每位考生最多可以保留 30 个标签。
批量整理标签
需要整理一批考生时:
- 在列表顶部查看常驻的选择状态栏,然后勾选至少一名考生或全选当前页。
- 如果当前筛选结果有多页,可以继续选择符合条件的全部考生。
- 点击“添加标签”或“移除标签”。
- 输入一个或多个标签并确认。
未选择考生时,批量添加和移除标签不可用。添加标签不会删除原有标签;移除标签只会删除本次填写的内容。操作完成后,列表会自动刷新并清除选择。
从考生库中移除人员
点击考生右侧的“移除”并确认,即可把他移出团队考生库。这个操作不会删除考生账号,也不会取消已经参加的考试或清除历史成绩。如果考生以后再次参加本团队考试,他可能重新出现在考生库中。
“从考生库移除”和“从考试移除”是两个独立操作,执行前请先确认自己正在处理长期资料还是单场考试资格。
用于新的考试
创建新考试后,进入考试的考生管理页面,选择“从考生库导入”,勾选需要参加的人员并确认。考生库和单场考试名单互不替代:从考生库移除不会自动取消考试资格,从考试中移除也不会自动删除考生库资料。